Bel Air Camp : structurer la fonction finance pour donner plus de visibilité au dirigeant

Pauline Siché-Dalibard – Directrice Générale – Bel Air Camp Franceschi

L’accompagnement de Share.d m’a dans un premier temps rassurée quant à l’exactitude des données financières que je présentais à mon comité de direction. Pouvoir bénéficier de l’intervention d’un expert a été essentiel dans une période de forte évolution de mes activités.

La maîtrise des différents outils et l’automatisation de nombreuses tâches chronophages ont permis de fiabiliser et optimiser l’information financière au fil des mois. Une communication fluide a été capitale pour y parvenir.

La transposition des chiffres en tableaux de bord et graphiques très visuels facilite la compréhension de l’ensemble des partenaires de l’entreprise et accélère la prise de décisions, ce qui est extrêmement appréciable.

Profil de l’entreprise

• PME
• Immobilier commercial
• Spécialisée dans la gestion de bureaux

Contexte

Pauline Siché-Dalibard a souhaité le renfort d’un RAF à temps partagé pour l’accompagner dans la préparation de ses comités de Direction et mettre en place des indicateurs de suivi financier. Avec la croissance et la diversification de ses activités, Share.d a par la suite participé à la structuration du département Finance.

La mission de la RAF à temps partagé

• Construction du budget mensuel et des prévisions de trésorerie associées, suivi mensuel des performances : chiffre d’affaires, dépenses par équipe, KPI.
• Mise en place d’une comptabilité analytique.
• Production d’un reporting mensuel de gestion automatisé à partir des données comptables et commerciales (Power Query).
• Conseil à la prise de décisions financières via des analyses ad hoc : impact de l’inflation, analyse du point mort afin de challenger les tarifs proposés, analyse du cash et de la masse salariale.
• Préparation des supports aux associés.

Principaux résultats

• Mise en place des tableaux de bord de gestion, permettant de mieux comprendre les évolutions entre différentes périodes.
• Optimisation de la visibilité, de la rentabilité et de la pertinence économique et stratégique.
• Fiabilisation des données par l’harmonisation et l’automatisation du traitement des données comptables.
• Définition du mapping des comptes comptables dans l’outil de facturation Sellsy.
• Structuration du département Finance par notamment la modélisation financière.

Pauline Siché-Dalibard, Directrice Générale de Bel Air Camp, recommande Share.d sur Trustfolio, la plateforme tiers de confiance n°1 en B2B.

Lisez son témoignage : ici.