Structuration de la fonction RH et gain d’efficacité dans le secteur télécom

Contexte

Notre client est une entreprise française spécialisée dans les solutions télécom et IT, fondée il y a 20 ans par son dirigeant actuel. Désormais détenue en partie par un groupe européen, elle compte une trentaine de collaborateurs répartis sur 4 sites, majoritairement en région Ouest.

Jusqu’alors, la gestion RH était entièrement assurée par le dirigeant, ce qui limitait sa disponibilité pour se concentrer sur le cœur de son activité. Il a donc sollicité Share.d pour reprendre la gestion des sujets RH opérationnels et amorcer une structuration plus durable.

Profil de l’entreprise

• Télécom et IT

Missions

Mise en place des rituels RH clés

• Organisation d’une campagne d’entretiens annuels sur l’ensemble des sites.
• Mise en place d’un plan de formation structuré à partir des retours collaborateurs.
• Lancement de la préparation des élections du CSE, avec passage au vote électronique pour gagner en efficacité sur un périmètre multi-sites.

Premier niveau de structuration RH

• Accompagnement sur l’identification d’un futur outil SIRH pour digitaliser les processus RH (entretiens, absences, formation).
• Appui sur la digitalisation des outils RH avec les solutions bureautiques existantes.
• Conseils et routines pour renforcer la gestion quotidienne (centralisation des données, structuration documentaire).

Conduite du changement

• Création de supports et animations de réunions pour favoriser l’adhésion aux enjeux RH.
• Accompagnement du dirigeant dans la délégation progressive des sujets RH.

Résultats

• Rituels RH remis en place : entretiens, formation, CSE en cours.
• Digitalisation engagée : transition vers un vote électronique réussie, lancement du projet SIRH.
• Gain de temps pour le dirigeant, recentré sur des enjeux à plus forte valeur ajoutée.
• Structuration progressive de la fonction RH, adaptée à un contexte multi-sites.
• Confiance instaurée grâce à un accompagnement qui a permis de sécuriser les premières étapes de la structuration RH sans rupture.