Continuité financière et accompagnement stratégique dans une entreprise multi-sites
Contexte
Notre client est un acteur spécialisé dans la gestion d’espaces de bureaux, ateliers et production, dédié aux entreprises industrielles et technologiques. L’organisation gère plusieurs sites et compte une équipe reserrée.
En 2024, suite au départ non anticipé de sa DAF puis au changement de sa Direction Générale, l’entreprise a dû faire face à un double enjeu : assurer la continuité immédiate sur la fonction finance, et garantir un relais opérationnel auprès de la direction et des investisseurs, dans un contexte de tensions sur la trésorerie et de dettes accumulées.
Profil de l’entreprise
- PME
- Immobilier commercial
- Spécialisée dans la gestion de bureaux
Missions
Share.d a mis en place un dispositif d’équipe à temps partagé, combinant un consultant senior finance (relais de la DAF et de la DG), une consultante junior (tâches opérationnelles), et une consultante RH en support sur la paie et les enjeux sociaux.
Prise en main rapide et continuité
- Reprise des dossiers financiers en 2 semaines, avec présentation des comptes trimestriels au board dès le début de mission.
- Lien avec les experts-comptables et gestion des obligations fiscales et sociales.
Gestion de la trésorerie
- Relances clients et suivi des encaissements.
- Négociation avec les investisseurs pour obtenir des avances de fonds et sécuriser le paiement des fournisseurs et des loyers.
- Calculs de point mort et projections de trésorerie.
Outils et pilotage
- Mise en place d’un suivi analytique par activité.
- Production de reportings clairs à destination de la direction et des investisseurs.
- Utilisation d’outils simples et adaptés (Excel, GSheets, Celsi).
Résultats
- Continuité assurée malgré l’absence de la direction générale et le départ de la DAF.
- Situation de trésorerie sécurisée grâce aux avances de fonds négociées et à la relance active des encaissements.
- Reporting financier rétabli en moins de 2 semaines, avec une présentation structurée au board.
- Outils d’aide à la décision mis en place, permettant d’identifier les activités rentables et celles déficitaires.
- Efficacité renforcée grâce au dispositif d’équipe (binôme senior/junior + support RH).
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