Sécuriser la comptabilité fournisseurs en urgence

Contexte

Notre client est un leader dans l’aménagement et la location de bureaux. Suite au départ soudain d’une collaboratrice en charge de la comptabilité fournisseurs, et sans passation, l’entreprise était exposée à des risques opérationnels importants en pleine période d’activité intense.

Share.d est intervenu en urgence pour reprendre le poste, stabiliser les opérations et préparer l’arrivée de la nouvelle collaboratrice.

Missions

Reprise en urgence des opérations

• Traitement des factures en attente, sécurisation des paiements fournisseurs.
• Lettrage des comptes et suivi des soldes fournisseurs.
• Coordination avec l’équipe comptable externalisée à Madagascar.

Diagnostic & plan d’action

• Réalisation d’un rapport d’étonnement détaillant les forces, faiblesses et risques du poste.
• Construction d’un plan d’action structuré pour sécuriser les opérations.

Structuration des process

• Rédaction de 8 procédures internes clés (traitement des factures, relances, paiements, lettrage, archivage).
• Mise en place d’un reporting de suivi des factures en attente.

Résultats

• Continuité opérationnelle assurée dès le premier jour, sans rupture ni retard de paiement.
• Procédures structurées et transmissibles, facilitant la prise de poste de la nouvelle collaboratrice.
• Reporting opérationnel mis en place pour une visibilité en temps réel.
• Autonomie progressive, permettant à la nouvelle recrue de prendre ses marques rapidement.
• Réduction d’environ 20 % du solde débiteur fournisseurs grâce à une gestion proactive des relances.